結(jié)構(gòu)化思維--助力團(tuán)隊(duì)清晰思考、高效表達(dá)

課程背景：

作為職場(chǎng)人士，你在工作中是否會(huì)遇到以下情況？

1.開會(huì)時(shí)，大家面對(duì)冗長(zhǎng)的討論卻沒有結(jié)論；

2.寫報(bào)告時(shí)，面對(duì)大量信息卻沒有思路無從下筆，或煞費(fèi)苦心完成的報(bào)告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無主題無重點(diǎn)無結(jié)論、被退回重寫；

3.向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，連續(xù)匯報(bào)15分鐘，領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥；

4.接收領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)時(shí)，卻抓不住上級(jí)的核心要求；

5.向下級(jí)部署工作安排時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)信息不能有效準(zhǔn)確的加以傳達(dá)……

這些場(chǎng)景每天都出現(xiàn)在我們的職場(chǎng)中，而造成這些問題的核心就是因?yàn)樗悸凡磺逦鸁o章法，結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場(chǎng)人士的！結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一，它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問題的關(guān)鍵方法，養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣。

掌握金字塔原理（即結(jié)構(gòu)化思維模式），可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念，關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，想清自己如何組織內(nèi)容，該說些什么、怎么說，掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式，使溝通取得良好的效果，使思考和表達(dá)過程更加切合受眾的需要，實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

課程目標(biāo)：

● 幫助學(xué)員建立結(jié)構(gòu)化思維模式，提高結(jié)構(gòu)化思維能力并能運(yùn)用到實(shí)際工作中。

● 使學(xué)員能夠了解結(jié)構(gòu)化思維的4個(gè)基本特征，并能掌握運(yùn)用。

● 使學(xué)員在日常工作中，能運(yùn)用工具使思考更清晰、表達(dá)更高效。

● 使學(xué)員能學(xué)會(huì)如何有結(jié)構(gòu)的完成各類書面材料，并且條理清晰、重點(diǎn)突出。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)中基層管理者、高潛能員工

課程方式：理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實(shí)操練習(xí)(20%)

課程模型：

模型一：結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)基本特征

模型二：結(jié)構(gòu)化思維RPE三層次模型

課程大綱

課程導(dǎo)入：結(jié)構(gòu)化思維的概念導(dǎo)入

1. 結(jié)構(gòu)無處不在

2. 職場(chǎng)需要結(jié)構(gòu)化思維

小練習(xí)：測(cè)測(cè)你的記憶力？

第一講：認(rèn)知結(jié)構(gòu)化思維

一、什么是結(jié)構(gòu)？

二、什么是結(jié)構(gòu)化思維？

三、結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)基本特征

1. 結(jié)構(gòu)化思維的核心理念——金字塔原理

1）麥肯錫&金字塔原理

2）為什么要使用金字塔原理？

案例：你能用30秒介紹你的公司嗎？

2. 四個(gè)基本特征

1）結(jié)論先行

2）以上統(tǒng)下

3）分類清楚

4）邏輯遞進(jìn)

案例展示：麥肯錫PPT演示

四、結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)層次（RPE模型）

1. 信息接收（Receive）

2. 思維處理（Process）

3. 表達(dá)呈現(xiàn)（Express）

練習(xí)：你敢來挑戰(zhàn)嗎？

第二講：結(jié)構(gòu)化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我們的思維習(xí)慣

1）同時(shí)發(fā)生的事物之間存在關(guān)聯(lián)

2）神秘?cái)?shù)字“7”

練習(xí)：你會(huì)邏輯分類嗎？

3. 接收信息三部曲

1）識(shí)別——識(shí)別信息中的事實(shí)、理由、結(jié)論

2）判斷——找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

3）概括——用一句話概括所有內(nèi)容

練習(xí)：搭建文章/視頻的金字塔結(jié)構(gòu)

第三講：結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考

一、基于目標(biāo)定主題

1. 確定目標(biāo)前先設(shè)定場(chǎng)景

2. 場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3. 目標(biāo)是希望對(duì)方能有哪些行為

二、中心思想的精準(zhǔn)概括

1. 中心思想的TOPS原則

1）有的放矢

2）貫穿整體

3）擲地有聲

4）言之有據(jù)

2. 學(xué)習(xí)概括各組思想

1）總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

2）總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

3）找出各結(jié)論之間的共性

案例：年度數(shù)據(jù)的圖標(biāo)分析

練習(xí)：如何從“沒思想”到“有思想”？

三、縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行、以上統(tǒng)下

1. 縱向結(jié)構(gòu)的兩種搭建方式：

1）有主張觀點(diǎn)時(shí)，自上而下進(jìn)行表達(dá)

2）有零散內(nèi)容時(shí)，自下而上進(jìn)行思考

2. 自上而下表達(dá)的步驟：疑問/回答式的分析推理

1）設(shè)定場(chǎng)景

2）確定主題

3）設(shè)想問題

4）回答問題

案例：如何給客戶推薦業(yè)務(wù)？

練習(xí)：企業(yè)新聞結(jié)構(gòu)分析

3. 自下而上思考的步驟：各組思想的歸納概括總結(jié)

1）列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2）找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3）得出概括出來的結(jié)論。

案例：工作業(yè)績(jī)總結(jié)

練習(xí)：經(jīng)理到底生氣在哪了？

四、橫向結(jié)構(gòu)——分類清楚、邏輯遞進(jìn)

1. 兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2. 演繹推理——從共性到特殊

1）標(biāo)準(zhǔn)式（三段論）

2）常見式（現(xiàn)象、原因、解決方案）

3. 歸納推理——從特殊到共性

1）三種邏輯順序——時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序

2）MECE原則確保分清、分盡——相互獨(dú)立、完全窮盡

案例：產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎？

練習(xí)：遞送物品案例討論

4. 演繹與歸納的利弊及情境選擇

第四講：結(jié)構(gòu)化的高效表達(dá)

一、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素

1. 關(guān)于什么（主題）

2. 觀點(diǎn)是什么（核心結(jié)論）

3. 理由是什么（論證、論據(jù)）

4. 要做什么（行動(dòng)）

案例：你有一個(gè)不耐煩的上司嗎？

二、讓表達(dá)更有力的秘訣

1. 凡事說3點(diǎn)

2. 結(jié)構(gòu)化的語言表達(dá)技巧

3. 說服性表達(dá)的“黃金原理”

三、序言讓表達(dá)更聚焦

1. 為什么要用講故事的形式？

2. 序言的4個(gè)基本要素

背景、沖突、疑問、回答

3. 四種常見的序言結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

練習(xí)：找出序言的四要素

練習(xí)：變化各種序言形式

四、細(xì)節(jié)讓文章更流暢

1. 善用主語，突顯邏輯表現(xiàn)力

2. 巧用連接詞，讓文章更“通順”

3. 學(xué)會(huì)分段，以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息

第五講：結(jié)構(gòu)化的演示呈現(xiàn)

一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn)

1. 理解整體思維架構(gòu)

2. 各組思想之間的相互關(guān)系

3. 邏輯視覺化的呈現(xiàn)

二、PPT可視化原理

1. 淡化背景突出觀點(diǎn)

2. 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句

3. 用圖表支持論點(diǎn)

三、PPT設(shè)計(jì)四原則

1. 對(duì)齊

2. 對(duì)比

3. 聚攏

4. 重復(fù)

四、四步變身PPT“高富帥”

第六講：結(jié)構(gòu)化思維的企業(yè)案例綜合演練（可用企業(yè)自身案例）

1. 工作中的邏輯表達(dá)——請(qǐng)示、匯報(bào)、演講

2. 工作中的邏輯寫作——計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

3. 工作中的邏輯思考——分析問題、解決問題、行動(dòng)方案

課程回顧與總結(jié)

1. 《柴靜：穹頂之下》視頻案例分享

2. 個(gè)人總結(jié)，小組分享