提高管理執(zhí)行力,保聚焦；控過程；晰權(quán)責(zé)；巧跟進(jìn)，系統(tǒng)化的提高管團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

【課程背景】

為什么此培訓(xùn)很重要?

組織是否能夠?qū)⑺悸放c執(zhí)行完美結(jié)合，根據(jù)執(zhí)行效果實(shí)時(shí)驗(yàn)證戰(zhàn)略與計(jì)劃、調(diào)配資源，持續(xù)創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績(jī)?——為了實(shí)施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，企業(yè)組織期待中基層領(lǐng)導(dǎo)者能了解其團(tuán)隊(duì)中最重要的事務(wù)并有效執(zhí)行。同時(shí)需要將組織的執(zhí)行過程系統(tǒng)化。

執(zhí)行對(duì)管理者的挑戰(zhàn)除了設(shè)定正確的目標(biāo)與計(jì)劃外，最大的挑戰(zhàn)是如何提升員工的工作技能，改變舊有低效的行為習(xí)慣。如果不改變習(xí)慣，就難以取得突破性的結(jié)果。所有高效執(zhí)行戰(zhàn)略的組織都具有高度的紀(jì)律性，只有如此才能確保持組織的長(zhǎng)久成功。

下面的簡(jiǎn)要描述是組織常見的執(zhí)行失利的主要因素，您的組織是否有以下的挑戰(zhàn)？

?  花了大量時(shí)間制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略卻只有高層管理者關(guān)注它們

?  戰(zhàn)略落地成為挑戰(zhàn)，組織的戰(zhàn)略目標(biāo)從財(cái)務(wù)到執(zhí)行目標(biāo)的轉(zhuǎn)化不到位，忙于運(yùn)轉(zhuǎn)

?  員工個(gè)人工作目標(biāo)結(jié)果缺少過程行為的分解、監(jiān)督、輔導(dǎo)

?  激勵(lì)與績(jī)效考核機(jī)制錯(cuò)位

?  每日忙轉(zhuǎn)急于救火，沒有心力做重要不緊急耕耘長(zhǎng)期價(jià)值的事情

?  團(tuán)隊(duì)內(nèi)部權(quán)責(zé)分工與協(xié)作機(jī)制由于新任務(wù)帶來了挑戰(zhàn)，導(dǎo)致短期不清晰

?  做了計(jì)劃，也分了工，執(zhí)行過程又出現(xiàn)了新情況，打亂原來的安排

在本課程中，領(lǐng)導(dǎo)者將學(xué)習(xí)到基層戰(zhàn)略執(zhí)行的4大基本要素：聚焦、衡量、明責(zé)、跟進(jìn)。學(xué)員們將學(xué)會(huì)如何專注于最緊要的事務(wù)；如何衡量這些優(yōu)先進(jìn)度及過程與結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)；如何讓自己和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作指標(biāo)負(fù)起責(zé)任；管理者如何運(yùn)用工具和機(jī)制有效的跟進(jìn)與激勵(lì)。借助執(zhí)行四要素確保領(lǐng)導(dǎo)者和他們的團(tuán)隊(duì)成員在繁雜的日常工作中仍能有效工作。

【課程收益】

ü  掌握一套團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的核心原則與工作流程，理解如何引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐高質(zhì)量的執(zhí)行

ü  結(jié)合執(zhí)行的核心要素，反思并梳理在管理執(zhí)行上的誤區(qū)與盲區(qū)，并調(diào)整增效

ü  圍繞真實(shí)任務(wù)，嘗試用本套執(zhí)行方法形成具體的行動(dòng)策略與行動(dòng)計(jì)劃

ü  體驗(yàn)如何更好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)承諾，形成一套行之有效的過程管理機(jī)制與工作方式

ü  收獲如何從自我轉(zhuǎn)變開始，更高效的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)更富挑戰(zhàn)的目標(biāo)與任務(wù)

ü  收獲如何在日常的業(yè)務(wù)壓力下仍能專注于重要的工作

ü  利用相關(guān)衡量措施記錄工作進(jìn)展和成果以確保策略能順利執(zhí)行

【課程特色】

?  清晰富有邏輯的課程路線圖，讓學(xué)員學(xué)習(xí)步步為營(yíng)，富有節(jié)奏

?  拒絕理論灌輸，以學(xué)員的實(shí)際工作情境開展引導(dǎo)式學(xué)習(xí)，讓學(xué)員知行結(jié)合

?  大量的演練、反饋，配合豐富實(shí)用的教材和工具，確保學(xué)以致用

【課程對(duì)象】部門總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理等帶人的管理者

【課程時(shí)間】2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

DAY-1

模塊1：影響執(zhí)行力的因素有哪些？良好的執(zhí)行系統(tǒng)長(zhǎng)什么樣？（30分鐘）

1、 執(zhí)行力的基礎(chǔ)與理解

?  導(dǎo)入-戰(zhàn)略與執(zhí)行的協(xié)同關(guān)系

?  轉(zhuǎn)型-來自于行為改變的挑戰(zhàn)

2、 提高執(zhí)行力核心方法論

?  配合影片了解什么阻礙了執(zhí)行力提升

?  講解方法論4要素概念

?  自評(píng)4要素實(shí)踐效能

教學(xué)法：體驗(yàn)總結(jié)；自測(cè)反思；小組研討

工具：《執(zhí)行力系統(tǒng)圖》；《執(zhí)行要素自評(píng)》

模塊2：如何保持聚焦？（1.5小時(shí)）

1、 鎖定關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)

?  列出團(tuán)隊(duì)當(dāng)下的3件最重要的事情

?  描述其與公司/部門的戰(zhàn)略的一致性

?  界定各要?jiǎng)?wù)占團(tuán)隊(duì)工作精力的百分比

<如果不能很快確定3大要?jiǎng)?wù)，則引導(dǎo)學(xué)員從日常工作中分析并鎖定>

2、 確保自我保持聚焦

?  自評(píng)我的時(shí)間精力分配

?  分析時(shí)間精力分配對(duì)聚焦的影響

?  自省我能做那些改進(jìn)

3、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保持聚焦

?  協(xié)助聚焦的助力與阻力

?  團(tuán)隊(duì)3項(xiàng)要?jiǎng)?wù)的管理工具介紹

?  團(tuán)隊(duì)最重要的目標(biāo)的具像化

教學(xué)法：案例演示；小組討論；個(gè)人反思

工具：《時(shí)間精力分析表》；《3項(xiàng)要?jiǎng)?wù)執(zhí)行增效工具》；《最重要目標(biāo)具像化》

模塊2：如何明確衡量指標(biāo)？（1.5小時(shí)）

1、 兩類衡量指標(biāo)

?  認(rèn)識(shí)2類衡量指標(biāo)

?  過程衡量指標(biāo)的2個(gè)要點(diǎn)

2、 確定衡量指標(biāo)

?  結(jié)果衡量指標(biāo)的檢查

?  認(rèn)識(shí)高回報(bào)活動(dòng)

?  探索達(dá)成結(jié)果的高回報(bào)活動(dòng)

?  認(rèn)識(shí)4類指標(biāo)類型

?  將高回報(bào)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為指標(biāo)

3、 應(yīng)用于實(shí)際

?  完善3項(xiàng)要?jiǎng)?wù)的2類指標(biāo)

?  利用工具分析風(fēng)險(xiǎn)

教學(xué)法：案例演示；小組討論；個(gè)人反思

工具：《指標(biāo)類型卡》；《風(fēng)險(xiǎn)分析圖》

模塊3：如何明確清晰的劃分權(quán)責(zé)？（1.5小時(shí)）

1、 權(quán)責(zé)清晰的4個(gè)最佳實(shí)踐

?  介紹4個(gè)最佳實(shí)踐

?  評(píng)估在最佳實(shí)踐的薄弱環(huán)節(jié)

?  介紹確保權(quán)責(zé)清晰的工具

?  3個(gè)案例分析

2、 對(duì)最關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)設(shè)置記分牌

?  計(jì)分牌的種類與意義

?  計(jì)分牌的3個(gè)關(guān)鍵原則

?  展示并分析記分牌案例

?  帶領(lǐng)學(xué)員設(shè)計(jì)記分牌

?  展示記分牌并改進(jìn)

3、 應(yīng)用于實(shí)際

?  將設(shè)計(jì)與計(jì)劃落實(shí)到工具中

?  模擬記分牌的使用

教學(xué)法：案例分析；小組共創(chuàng)；個(gè)人反思

工具：《3項(xiàng)要?jiǎng)?wù)執(zhí)行增效工具》；《關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)記分牌》

模塊4：如何確保過程跟進(jìn)有序？（1.5小時(shí)）

1、 團(tuán)隊(duì)三項(xiàng)要?jiǎng)?wù)的跟進(jìn)計(jì)劃

?  將權(quán)責(zé)影響傳遞到位

?  對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的額外控制

?  協(xié)定監(jiān)督與跟蹤機(jī)制

?  提供反饋與輔導(dǎo)

2、 團(tuán)隊(duì)最重要目標(biāo)的問責(zé)會(huì)

?  問責(zé)會(huì)的5個(gè)要點(diǎn)

?  3步開好問責(zé)會(huì)

?  模擬開展問責(zé)會(huì)

3、 應(yīng)用于實(shí)際

?  將問責(zé)計(jì)劃落實(shí)到工具中

?  創(chuàng)建問責(zé)會(huì)時(shí)間計(jì)劃

教學(xué)法：小組研討；角色扮演；團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

工具：《3項(xiàng)要?jiǎng)?wù)執(zhí)行增效工具》；《問責(zé)會(huì)提示卡》

閉場(chǎng)：課程內(nèi)容回顧，學(xué)員評(píng)估培訓(xùn)前后的收益（30小時(shí)）