時(shí)間管理

【課程背景】

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的效用價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，起到一種提醒與指引的作用。

【課程特色】

本課程采用互動、體驗(yàn)和情境式的教學(xué)方法，使道理易懂易學(xué)易操作，從而幫助學(xué)員在時(shí)間管理中運(yùn)用和掌握有效的工作方法，實(shí)現(xiàn)在思維和行動上的轉(zhuǎn)變，提高工作績效。

【授課方式】

課堂講授、案例分析、腦力激蕩、情景演練、管理活動、小組討論等

【課程收益】

1、認(rèn)識時(shí)間管理的重要性，清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵；

2、掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法，靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧；

3、養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時(shí)間，從而達(dá)到提升工作績效的目地。

【培訓(xùn)對象】基層管理者

【課程時(shí)間】 1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

第一章 時(shí)間管理概述

一、時(shí)間管理的概念和意義

1、時(shí)間管理公式：高效時(shí)間管理=事務(wù)的價(jià)值*辦事效率。

時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，它是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”。

2、時(shí)間管理的意義：有限的時(shí)間做更多的有意義的事。時(shí)間就是效率、財(cái)富、榮譽(yù)、商機(jī)、生命。

二、浪費(fèi)時(shí)間的原因

1、5W2H分析法

2、事務(wù)選擇的問題、協(xié)作人的問題、組織環(huán)境的問題、時(shí)機(jī)的問題、方向的問題、方法的問題、心態(tài)的問題

三、不平衡的人生

工具：平衡輪

四、高效率、慢生活、告別忙盲茫

五、測試：你處在時(shí)間管理的什么段位？

第二章 時(shí)間管理的原則

一、重點(diǎn)原則——打蛇打七寸

1、時(shí)間管理公式

2、二八法則——一封價(jià)值25萬美元的信

3、如何篩選出重點(diǎn)工作

二、簡化原則——大道至簡，少而精

1、簡化工作；

2、簡化生活；

3、簡化圈子；

4、簡化信息；

5、簡化思維。

三、提前原則——如何克服拖延癥？

1、利弊分析法；

2、大難分解法；

3、自我暗示法；

4、目標(biāo)提前法；

5、倒數(shù)開始法；

6、及時(shí)反饋法。

第四章 時(shí)間管理模型——GTD法則

一、收集——大腦不是硬盤而是CPU

清空大腦讓其回歸思考的功能

工具：筆記本、筆記本APP、備忘錄

二、處理——把事務(wù)進(jìn)行分類

1、按照崗位職責(zé)分類；

2、按照輕重緩急分類

四象限法則

3、分門別類的處理

4D法則：

do立即去做；

delegate委托去做；

design規(guī)劃去做

delete刪除/delay推遲去做

三、組織——列出事務(wù)清單

1、計(jì)劃清單

工具：清單app；

2、流程清單；

3、協(xié)作清單；

4、日程清單

工具：日歷app。

四、執(zhí)行——訓(xùn)練專注力

1、討論：影響專注的因素都有哪些？

2、專注的原則：

內(nèi)在修心、外在約束

3、專注的方法：

設(shè)置被打擾的時(shí)間；

排除非人為因素；

255工作法

工具：番茄時(shí)鐘

五、回顧

一個階段做一次復(fù)盤，找出問題、分析原因、定義改進(jìn)措施。

第五章 贏在好習(xí)慣

一、改變習(xí)慣

1、出舒適區(qū)開始

2、形成微習(xí)慣

3、關(guān)鍵的起飛階段

4、習(xí)慣的保持

5、建立社群

6、游戲化

二、需要改變的習(xí)慣：

1、睡眠的習(xí)慣

2、運(yùn)動的習(xí)慣

3、心理的習(xí)慣

4、飲食的習(xí)慣