工作效能和時(shí)間管理

課程背景：

管理大師彼得德魯克和效能大師史蒂芬科維是美國(guó)歷史上最具影響力的思想導(dǎo)師，兩位大師都同時(shí)關(guān)注到如何提升人的生命效能和工作效能的問(wèn)題，即時(shí)間管理，時(shí)間管理是成為卓有成效的管理者首要前提，管理者的時(shí)間管理能力決定了團(tuán)隊(duì)的效率。

我們正生活在一個(gè)高度科技化、全球化的世界中，而且這個(gè)世界的節(jié)奏還將隨著其進(jìn)一步的發(fā)展繼續(xù)加快，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)只能做“數(shù)一數(shù)二”的企業(yè)，甚至絕大多數(shù)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)公司“只有第一，沒(méi)有第二”；時(shí)間管理的理論和技術(shù)也在不斷迭代更新，由最早的“管理時(shí)間”進(jìn)化為“管理自我”、“計(jì)劃統(tǒng)籌”、“自律精進(jìn)”和 “平衡壓力”——時(shí)間管理也由早期單純服務(wù)與“提高工作效率”轉(zhuǎn)化為“更好地經(jīng)營(yíng)人生”，時(shí)間管理的重點(diǎn)也進(jìn)化為：

● 自我管理，通過(guò)管理拓展時(shí)間寬度；

● 高度自律，克服拖延提高執(zhí)行能力；

● 計(jì)劃統(tǒng)籌，由目標(biāo)到計(jì)劃規(guī)劃時(shí)間流向；

● 平衡壓力，創(chuàng)造工作高效、生活和諧的幸福人生；

● 善用工具，掌握時(shí)間管理的方法技巧 ，“制造”時(shí)間。

時(shí)間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。管理者的時(shí)間管理

能力決定了團(tuán)隊(duì)的效率

課程收益：

● 提高認(rèn)知力，了解時(shí)間管理的重要性；

● 提高行動(dòng)力，掌握可操作的時(shí)間管理技能；

● 提高計(jì)劃力，掌握經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃時(shí)間管理工具；

● 提高反思力，掌握通過(guò)高效時(shí)間管理提高人生效能的工具；

● 提高執(zhí)行力，學(xué)會(huì)通過(guò)擬定中長(zhǎng)期計(jì)劃，配置時(shí)間資源，拿到成果。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：中基層管理者

課程方式：理論講授+案例分析+游戲體驗(yàn)+模擬演練

課程大綱

第一講：時(shí)間管理的認(rèn)知原則

案例導(dǎo)入：組織需要淘汰的三類人——忙、累、煩、亂的工作現(xiàn)狀

游戲體驗(yàn)：時(shí)間的長(zhǎng)度

一、時(shí)間和時(shí)間管理

1. 時(shí)間管理概論

2. 時(shí)間的四大特征

3. 什么是時(shí)間管理

4. 時(shí)間管理的誤區(qū)

5. 時(shí)間黑洞的有效管理

二、時(shí)間管理相關(guān)的幾個(gè)原則

1. 二八定律

2. 崔西定律

3. 帕金森定律

4. 艾森豪威爾法則

第二講：時(shí)間管理的三個(gè)能力

一、時(shí)間管理必須具備三力

1. 行動(dòng)力

2. 計(jì)劃力

3. 反思力

二、時(shí)間管理系統(tǒng)打造

1. 明確的價(jià)值觀

2. 確定的目標(biāo)

3. 目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序

4. 明確的結(jié)果

5. 任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序

三、投資于第二象限的時(shí)間管理矩陣

1. 時(shí)間管理矩陣

2. 重要事件的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)

3. 緊急事件的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)

4. 4D工作方針

課堂互動(dòng)：工作事件盤(pán)點(diǎn)

第三講：時(shí)間管理的九個(gè)段位

一、高能要事

1. 3F原則

2. 專注做事

二、時(shí)間管理的九個(gè)段位

1. 第一段：把一件事情做好

1）為重要的事情預(yù)留固定時(shí)間

2）時(shí)間的五色分類法

3）事件ABC分類

4）ABC255工作法

2. 第二段：把一天過(guò)好

1）反思日記

2）執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

3）T\STEP法則

4）A4紙工作法

3. 第三段：掌控兩周的固定日程

4. 第四段：掌控兩周內(nèi)的彈性事件

5. 第五段：管理三個(gè)月的項(xiàng)目（項(xiàng)目PNAS法則）

6. 第六段：實(shí)現(xiàn)一年的夢(mèng)想（八大關(guān)注）

7. 第七段：明確一生的愿景和使命（三圈交集）

8. 第八段：補(bǔ)充釋放自身能量（精力管理）

9. 第九段：不斷成長(zhǎng)精進(jìn)（不斷更新的四個(gè)方面）

時(shí)間管理工具：高能要事3F、五色時(shí)間分類法、ABC255工作法、反思日記、T\STEP法則、A4紙工作法、項(xiàng)目PNAS法則、八大關(guān)注、三圈交集、不斷更新 

第四講：時(shí)間管理的應(yīng)用技巧

1. 規(guī)避拖延

2. 猴子管理法

3. 勇于說(shuō)不

4. 做好5S管理

5. 尋找時(shí)間管理的黑洞并規(guī)避

6. 記錄時(shí)間使用

7. 撰寫(xiě)工作日志

8. “甘特圖”在工作中的運(yùn)用

9. 周、月、季、年度計(jì)劃的書(shū)寫(xiě)

10. 自己控制下自己的“工作飽和度”

時(shí)管理的實(shí)踐應(yīng)用：

1. 嘗試規(guī)劃自己的人生和職業(yè)生涯

2. 細(xì)化自己的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃

3. 列制自己的時(shí)間黑洞

4. 找出自己的高效時(shí)間段