時間管理沙盤及工作效能提升

【課程背景】

作為職場人士，很多人會有這樣的感受：

? 要做的事情很多很雜，總是沒有足夠的休息時間來放松；

? 總是被同事打擾，不能夠集中精神做一件事；

? 感覺在并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命；

? 我可能很有效率，但是缺乏目標；我笨鳥先飛，但卻不知飛向何處；

? 新的難題每天都會出現(xiàn)，越堆越多，剪不斷、理還亂……

面對職場的這些困惑，提升職場效能是提高個人工作效率以及提升團隊績效的有效方法，而效率的背后是對時間利用的差異。但從根本上為工作積極性提供源源不斷的持續(xù)動力，還需幫助員工明晰人生發(fā)展的目標和職業(yè)產生的價值感。如何讓員工在面對機遇和挑戰(zhàn)時，提升目標管理以及時間規(guī)劃能力，迅速成長為企業(yè)的中流砥柱，是企業(yè)員工培訓的一個重要課題。

本課程結合沙盤模擬，將員工實際工作場景帶入課堂活動，參與時間管理的討論與實踐，提高目標管理意識以及時間規(guī)劃技巧，在輕松愉悅的活動氛圍中高效達成培訓目標。

【課程收益】

1、認識時間成本，提高對目標管理以及時間規(guī)劃的重視；

2、掌握設定個人目標的原則和方法；

3、掌握根據(jù)目標去分類管理工作任務和事項；

4、針對自己的工作任務，尋找加強系統(tǒng)管理的方法；

5、配合時間管理工具的運用，達到自我效能提升；

6、從六方面分析現(xiàn)狀、設定目標，使工作、生活各方面目標明確且互相平衡。

【學員對象】企事業(yè)單位-中基層骨干員工

【課程時長】1-2天（6小時/天）

【授課形式】沙盤模擬、小組討論、案例分析、引導技術、教練技術等。

【課程大綱】

模塊一、時間管理沙盤活動

【內容說明】通過沙盤活動的形式，讓學員在親自操作的過程中看到時間規(guī)劃不當所造成的影響，喚醒其對時間管理的重視。通過游戲之后的分享和總結，在相互討論的過程之中，學員可以深切地意識到時間管理的重要性，以及長期目標和短期目標對時間分配的影響。

1、 小組破冰及規(guī)則介紹

? 人物角色“李偉”的工作場景及崗位特點

? 人物角色的目標

? 游戲規(guī)則（道具使用及積分規(guī)則）

? 小組分工、討論、計劃、準備

2、 沙盤模擬活動環(huán)節(jié)“李偉的一周”

（若總課時為1天，則本沙盤環(huán)節(jié)可體驗“周一到周四”）

? 【周一】熟悉沙盤規(guī)則，選擇要事第一

? 【周二】處理突發(fā)事件和熬夜/授權

? 【周三】照顧家庭、適當休息

? 【周四】平衡的生活，對失衡的懲罰

? 【周五】休閑娛樂的誘惑

? 【周六】休假還是工作？

? 【周日】拖拖拉拉的懲罰

3、 小組分享與討論

? 工作時間高度碎片化，如何高效工作？

? 如何高效完成低價值的重復性工作？

? 如何擺脫重度拖延癥？

? 馬上行動還是準備好再開始？

? 如何拒絕該拒絕的？

? 稀缺資源：認識時間的珍貴

【小組活動】算算你還剩多少時間可以創(chuàng)造價值？

模塊二、目標管理法則

【內容說明】基于員工個人的人生發(fā)展階段，系統(tǒng)梳理自我職業(yè)方向與崗位目標，并掌握目標管理的方法與步驟。

1、人生真北

? 平衡的人生：生命之輪-人生六項

? 自我現(xiàn)狀評估

2、職業(yè)發(fā)展自我思考-邏輯六層次

1）“上三層”思考與驅動

? 愿景：職業(yè)夢想、崗位目標

? 使命：職業(yè)動力/崗位價值是什么？

? 價值觀：自我價值觀與企業(yè)價值觀的匹配（誠信、責任等）

2）“下三層”對應與支撐

? 能力：（崗位所需）能力現(xiàn)狀及能力提升思考

? 行為：自我行為反思及規(guī)劃

? 環(huán)境：（現(xiàn)狀）社會環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、個人環(huán)境

3、目標管理

1）認識目標管理

? 因果思維&目標思維

? 目標管理的特征與好處

? 新員工目標管理的難點與誤區(qū)

2）設定自我目標

? 制定目標的SMART原則

? 實現(xiàn)目標的問題和阻礙，以及解決方法

? 實現(xiàn)目標所需要的技能和授權

? 目標達成所必需的合作對象和外部資源

3）達成目標

? 任務優(yōu)化的PDCA循環(huán)

? 如何有效復盤

【小組游戲】目標達成同花順

模塊三、聚焦目標高效統(tǒng)籌方法

【內容說明】基于新員工的工作場景特點，幫助學員樹立長遠規(guī)劃意識與可持續(xù)產出的高效能意識，為職場效能的提升提供簡單易行的落地方法與技巧。

1、時間管理=管理事件

? 效率（單位時間產出） & 效能（可持續(xù)產出）

? 【小組分享】時間都去哪兒了？

2、經(jīng)典時間管理矩陣的剖析解讀

? “壓力人”重要緊急

? “從容人”重要不緊急

? “無聊人”緊急不重要

? “無用人”不緊急不重要

3、時間管理的本質是：基于目標的價值觀選擇

? 【案例分析】晚飯的安排

4、時間管理的三個誤區(qū)

? 意志力：沒有超強意志力就做不好時間管理？

? 強心劑：時間管理能保證所有目標達成？

? “列計劃”：精確到分鐘的計劃你真的能做到嗎？

5. 經(jīng)典的“土豆番茄燉青蛙”法

? “土豆”To do list：日歷-最實用的時間管理工具

? 番茄工作法：用20%的精力搞定80%的任務

? “吃掉那只青蛙”：如何確定一天中最重要的事

6.效能提升的三維習慣養(yǎng)成

? 如何統(tǒng)一管理所有的事情：記事-計劃-計時（合理控制可行計劃）

? 如何推進和堅持一件事：切分-打卡-記錄（蛋糕切分法/三條命堅持法）

? 如何核驗每天的時間：早睡早起-健康飲食-學習鍛煉